Tutte le fasi di ogni progetto avviato a tutela dei Beni Culturali vengono documentate in un Registro di Pest Management, che viene consegnato al cliente e che viene, di volta in volta, aggiornato.

Tale documentazione riguarda, sia l'aspetto progettuale e di supervisione di Artecontrol, sia le fasi operative di bonifica di C.I.A.R.T., sia gli interventi sinergici e complementari affidati da P.I.S.A. - Polo Interdisciplinare di Servizi per l'Arte - ai Partners convenzionati.

In tal modo, viene favorita, in un unico profilo organico, la consultazione da parte degli operatori preposti alla conservazione, per verifiche, studio, progettazione di interventi integrati.